展台设计是（shì）参展（zhǎn）企业（yè）的门面，关系（xì）到你的参展形（xíng）象。随着越来（lái）越多的出口企（qǐ）业走出国境，到（dào）境外（wài）参展，他们看到了过去未曾注意的（de）问题。与国外同行的比较使他们发现，买家看低自己的产品，要（yào）价低，并不是（shì）自己的产品差，而是自己的参展（zhǎn）形象（xiàng）差。为此，有的出口（kǒu）商开（kāi）始组织自己的行销策划人员，进（jìn）行策划和设（shè）计，希（xī）望走出低档次（cì）企业（yè）的阴影（yǐng）。但（dàn）对更多的（de）出口企（qǐ）业（yè）来说，他们刚开始到境（jìng）外参展，缺乏参展形象策（cè）划和（hé）展台设（shè）计方（fāng）面的经（jīng）验，此时，依（yī）靠专业（yè）的展览企划（huá）公司或组展（zhǎn）机构预先（xiān）安（ān）排的一（yī）些设计方案，则可（kě）以很好地（dì）解决这个问题。
展台设计：整体（tǐ）出击，还是突出个性？
由于各企业到境（jìng）外参（cān）展的形式（shì）不（bú）同（tóng），有的是参加展团集体出展（zhǎn），有的是（shì）代表企业独自参展，因（yīn）此，在展台的设计上也出现了（le）不同的（de）趋势。集（jí）体出展的企业往往从整体上进（jìn）行展台设（shè）计，突出专业形（xíng）象（xiàng）和对外整体形象。比如，由中国（guó）贸促会组团（tuán）参加的展会，都会在展（zhǎn）馆里（lǐ）建一个大的中国（guó）馆，并设有中国标志，在建筑、灯饰和装修等方面，突出中（zhōng）国特色和新颖的（de）设（shè）计（jì）。
据中（zhōng）国贸促会展（zhǎn）览信（xìn）息处的田（tián）璟先生介绍，展览设计公司根（gēn）据每次参展的产品（pǐn）特点对展馆进行整体的统一（yī）设计，而但在展品、展（zhǎn）具布置方（fāng）面，参展企业可以自己布局。
科（kē）隆国际博览会深圳代表（biǎo）处协（xié）助出展（zhǎn）的（de）企业，在展台设计方面也是以整体形（xíng）象取胜。据商展统筹华良先（xiān）生介绍，作为科（kē）隆展会的（de）代表处，他（tā）们会（huì）向建议（yì）企业提（tí）高（gāo）参展形（xíng）象的档次（cì）。对于统一参加中（zhōng）国馆展览的（de）企业，他们会推（tuī）荐（jiàn）和（hé）联络展（zhǎn）览企（qǐ）划公司进行统一策划（huá）和设计。“整体设计比较有气势，费用也更节省（shěng）。”华（huá）先生说。特别是（shì）不同的组展机构组织了不同的中国企业（yè）参加（jiā）同一个展览（lǎn），也应该互相协调，统一一（yī）些基本的（de）因素（sù），比如颜色的基调等，体现（xiàn）一（yī）种国家（jiā）形象。
对此，香港展览服（fú）务有限公司总（zǒng）经理张伟雄先生非常赞同。他认为，中国（guó）大陆的参展企（qǐ）业（yè）还是以国家团的名义组团好一点，目（mù）标比较显（xiǎn）著，那些希望找中（zhōng）国产品的买家，就去会直接（jiē）去（qù）中国产品（pǐn）展区。“如果你（nǐ）是一家两家，他不容易找不（bú）到你，效果就（jiù）不好。”他说（shuō）。
有时候，中国大陆参展企业虽然是单独报名，但因为（wéi）报名参加该展的（de）中（zhōng）国企业比较多，在征得参展企业的意见后，他们公司也会把中国（guó）大陆（lù）参展企业集（jí）中在一（yī）个区域，在（zài）展场里有统一的形（xíng）象（xiàng），方便那些对中国（guó）产品感（gǎn）兴趣的买家找到。这种情（qíng）况下，“就由我们合（hé）作的装修公（gōng）司免费为他们做一些（xiē）统一的布（bù）置，把他们放在（zài）一起，加一（yī）些有中国特（tè）色的（de）装饰。”这（zhè）样（yàng），在对外（wài）宣传时，组（zǔ）展机构也可（kě）以就中（zhōng）国参展团的形式对外（wài）宣传（chuán）。张先生强调。
但也有不少出口商（shāng）愿意在展会（huì）上独自（zì）设计企业展台。“这（zhè）样更能突出（chū）企业个体的形象。”研祥工控集团副总（zǒng）经理孙伟（wěi）先（xiān）生这（zhè）样（yàng）认为。实际上，一个展会（huì），有（yǒu）数十个展馆，参展商成（chéng）百上千，客户不可能一个一个地看（kàn），“因此，应该在设（shè）计和（hé）布局（jú）上考（kǎo）虑突出重点（diǎn），比如：品牌标志、公（gōng）司标志、公（gōng）司的名称、公司优势和服务等。”该集团行销总监樊小宁先生说，“布展简洁，没必（bì）要介绍（shào）产品；目的（de）就在于让买家能在最短（duǎn）的时（shí）间（jiān）里（lǐ）留下印象。”
当然，这需要整体策划。这（zhè）方面，研（yán）祥靠的是自己（jǐ）的设计师。在1999年德国（guó）汉诺（nuò）威的展（zhǎn）会上，他们为了（le）吸引买家，还做了一些富有（yǒu）动感的设计（jì）。樊先生介（jiè）绍（shào）说，由于这（zhè）类展会空间比较大，展（zhǎn）位上方（fāng）位置比较高，设计师（shī）特意在（zài）展台（tái）上方布置了一个有公（gōng）司品（pǐn）牌标志的正（zhèng）方体，不断地旋转。“由于位（wèi）置高并有（yǒu）动感，很远（yuǎn）的地（dì）方（fāng）都能看（kàn）到我（wǒ）们的（de）这个标志（zhì）。而在（zài）展品、展具的（de）布置上，也应该让客户一到展位，就（jiù）能看到你（nǐ）最想让他知道的产品或（huò）内（nèi）容。”樊先生说（shuō）。
谈起当时的设计，行销（xiāo）部设计主（zhǔ）管易轶（yì）萍（píng）说，“我们的设计原则是以简洁明快的设计风格（gé）突（tū）出我们想突出的重点。”比如，在1999年（nián）汉诺（nuò）威展会上，他（tā）们的展台设计以简洁的色（sè）块为（wéi）主，颜色以明快（kuài）取胜。易小（xiǎo）姐自（zì）豪地说：“当时（shí），展馆的（de）整体氛围比（bǐ）较低调，不少展台的图案比较凌乱，大（dà）部（bù）分参（cān）展（zhǎn）商都采用框架结构的（de）展台设（shè）计，而我（wǒ）们的主色调是比较明亮的（de）蓝（lán）色，在（zài）所在的展（zhǎn）馆里只有一家，展（zhǎn）位相当突出。这（zhè）样就比较（jiào）容易引（yǐn）起买（mǎi）家的注意，给（gěi）他们留下较（jiào）深（shēn）的印象（xiàng）。”
在展台设计方面（miàn）如何（hé）突出个（gè）性，与出口企业的参（cān）展（zhǎn）目的有关（guān）。如果你的参展目的是为了推广品牌、推展企业形象（xiàng），就应该突出企业（yè）的标志、产品品（pǐn）牌司标。樊先（xiān）生（shēng）介绍说，“在（zài）产品的选择（zé）和布局上，我（wǒ）们的原则有三条，一是要选那些能（néng）代表我们研发（fā）水（shuǐ）平和能（néng）力（lì）、在业界（jiè）处于领（lǐng）先水平的产品；二是根据目标市场发展的趋（qū）势选当地市场所需要的产（chǎn）品（pǐn）；三是选择（zé）代表企业（yè）特点、技术和形象的产品。”
有的出口商（shāng）有自己的行销（xiāo）策划人员和专业（yè）设计人员，参展的形象策划和展台设计一般是自己（jǐ）做；但对更多的（de）企业来说，他们刚开始到境外参展，在参展形象的策划和展台（tái）设（shè）计方面的（de）经验都有欠缺，对国（guó）际展会的信息也比较匮乏，加上，语言（yán）和文化的差异及沟通媒介的（de）缺乏，他们（men）与（yǔ）境外设计机构的沟通很（hěn）不容易，往（wǎng）往（wǎng）是花（huā）了（le）钱，展台设计不（bú）能实（shí）现（xiàn）参展（zhǎn）商（shāng）的参展意图，此时依靠（kào）专业（yè）的展览企划公司或组（zǔ）展机构安排的一些（xiē）展（zhǎn）览（lǎn）设计机构，则可以很（hěn）好地解（jiě）决这个问题。
总（zǒng）部设（shè）在德国的德商博陆（lù）展览企（qǐ）划公司(B. Lu GmbH Fair Plan)，在中国台湾（wān）省和深圳市分（fèn）别设有分公司和办事处。公（gōng）司（sī）成（chéng）立（lì）8年来，已为参加（jiā）国际展会（huì）的（de）上千家企（qǐ）业设计了有关纺织、家具（jù）、礼（lǐ）品、糖果（guǒ）、玩具、五金、家电、照相器材、鞋类、工业、自行车和（hé）体育用品（pǐn）等（děng）展台（tái）。他们也（yě）曾为广东美的集团股份有限公司、中工美（měi）集团（tuán）、中（zhōng）国电产（chǎn）品进出（chū）口商会、中国国际贸易促进委员会（huì）、中国轻（qīng）工业对（duì）外（wài）经济（jì）技术（shù）合作公（gōng）司和广州市晶华光（guāng）学电子有限公司等近20家（jiā）中（zhōng）国的出口企（qǐ）业（yè）和出口组织管理机（jī）构进行（háng）过展览企划和展台设计。
谈到展览企（qǐ）划方（fāng）面的服务，德商博陆的总经（jīng）理Kai Lu先（xiān）生说，首先，展览（lǎn）企（qǐ）划公司要得到展（zhǎn）馆摊位的建筑（zhù）平面图，参展企业向展（zhǎn）会组织（zhī）机构注册以后都可以获得这种平面图。企划公司要对这个建筑平（píng）面（miàn）图进（jìn）行研究：有多少平米？摊（tān）位的种类？是转角（jiǎo）式两（liǎng）面开口的摊位？还（hái）是岛式四面开口的摊（tān）位？或者是（shì）排式（shì）一面开口（kǒu）的摊位？摊位（wèi）里的展示产品的展具，包括展台（tái）、层板（bǎn）和洞洞板等也要考虑在内。
同（tóng）时（shí），设计公司还要考虑，展会在（zài）哪个城（chéng）市的哪（nǎ）个展馆？因为在不同展（zhǎn）会的不（bú）同的展馆，展会组织机（jī）构对（duì）参展企（qǐ）业都（dōu）有（yǒu）各种不同的（de）要求（qiú）和很多（duō）的限制。展（zhǎn）览企划公司（sī）需要研究不同行业的参展企业（yè）用于（yú）参展的（de）各类产品，因为不同的展会和不同的（de）展（zhǎn）品（pǐn）有不同的（de）重点（diǎn）和展示方式，都有特（tè）定的目的（de）。
企划公（gōng）司与参展企业讨论摊位设计的预算也很重要（yào）。因为高（gāo）质量的展览企划和摊位设计能有效地（dì）展示企业形象和能力，而高质（zhì）量的展（zhǎn）览企划和摊位设（shè）计（jì）其费用也比较高。展览（lǎn）企划公司必须能在参展企业所在地（dì）和展会当地为（wéi）参展企（qǐ）业提供更多的服（fú）务和协助。这需（xū）要跨国的展览（lǎn）企划公司来提供服务。
因此，在（zài）选择展览设计公司的时候，要考（kǎo）虑对方是否是国际性的展览企划公司，他们与（yǔ）组展机构、展览场（chǎng）馆是否（fǒu）有很好的沟通技巧，从而帮助参（cān）展企业（yè）节约时间和精力；对方还需要充分了解（jiě）你的产品、企业（yè）标志的内涵，因为这（zhè）种认（rèn）知可以通过展台设（shè）计促进（jìn）你（nǐ）的企业和产品在展会（huì）上的营销效果。
对此，香港展览服务有限公司的张先生说，这（zhè）类国际性（xìng）的展览设计公司，在中国国内有办事处，在展览（lǎn）场地也有（yǒu）办事处（chù），有利于参展企业与展场（chǎng）和装修公司的沟通（tōng）。他（tā）指出，如果展台设计公（gōng）司在你的参展场地没有分公司，而（ér）是装修代理，你就（jiù）需要考察这家代理与他的关系如何，合作的历史和（hé）信（xìn）用程度（dù），工程质（zhì）量如何。他说：“要是中国出口（kǒu）企业以一（yī）个团整（zhěng）体参展的，最好这样（yàng）做，才能保证展台的整体形象。”该公（gōng）司经（jīng）常组织中国出口企业到（dào）香港（gǎng）和境（jìng）外参展。
很多（duō）组展机构也能（néng）够提（tí）供一些展台设计机（jī）构的信息和部分展台装（zhuāng）修方案。这些按标准要求来设（shè）计的套装方案（àn）比较（jiào）适合中小型（xíng）参展企业（yè）。张先生说：“如果（guǒ）不是（shì）组（zǔ）团（tuán），一两家小（xiǎo）公司，我就建议他（tā）们（men）买组展公司设计的（de）展台‘套餐’，组展机（jī）构（gòu）都有预备。”据他介绍，香（xiāng）港展览服（fú）务有限公司（sī）按标准摊位设计有（yǒu）6套（tào）方案，每平方米55-90美金，可以做公司的标志、名字，有的（de）还设有储藏室等。
张先（xiān）生继续说：“你如（rú）果需（xū）要一些装饰，还可以预订地（dì）毯（tǎn）、盆栽、灯光、台桌、书（shū）架和衣架等，参展公（gōng）司可以在我们（men）的参展手册上依（yī）图样（yàng）选（xuǎn）择。”你（nǐ）如果订（dìng）购（gòu）了其中一种“套餐”，然后选定（dìng）需要（yào）的装饰（shì），剩下的就（jiù）由大会指（zhǐ）定的装修代理来做。你到（dào）了展位以后，只需要挂上（shàng）你的（de）图片、摆放你（nǐ）的展品就可（kě）以了。
如何与展览（lǎn）设计公司配合
为了保（bǎo）证（zhèng）展（zhǎn）台（tái）设计的质（zhì）量和装修效果，香港（gǎng）展览服务（wù）有限公司的张先生建议参展企业与设（shè）计公司密（mì）切配（pèi）合（hé）。“比如说展（zhǎn）台设计，”张先生说，“我（wǒ）们会找国际性的展台设计公（gōng）司，他们在展览所在地有办事处；如果（guǒ）没有了（le），我们也要通（tōng）过传真（zhēn）、电子邮件，跟（gēn）他们配合做展台的设（shè）计（jì）。”而（ér）对于中国（guó）参展团，该公司还会专门请展览设计公司用一（yī）些标志（zhì）为他们做（zuò）一个特别的（de）展区。
在展（zhǎn）台设（shè）计（jì）的质（zhì）量和效果方面，需要注意两点：一看主题，二（èr）看预算。张先生（shēng）的经验是，如（rú）果是传统的工艺品、酒类食品等参（cān）展（zhǎn），因为是有中国特色的展品，如果进行中国传统式的展台设计，比如以红（hóng）色为主，挂（guà）个灯笼什（shí）么（me）的（de），还是可以的；但（dàn）是（shì），如（rú）果是高科技的产品、国际（jì）性的展（zhǎn）品，则需要潮流（liú）新一（yī）些的设计，“这点，中国出口企业还不够。”同时，在预算宽松（sōng）的时候，又找到（dào）了一家好的设（shè）计公（gōng）司（sī），一般（bān）来讲，效果还不错。
如何与这（zhè）些展（zhǎn）台设计公司合作来保证施工（gōng）质量（liàng）呢？张先生介绍了韩国三星公司的经验。三星公司在2000年下半年参加了新（xīn）加坡（pō）举行（háng）的通信大展，推（tuī）广（guǎng）他们（men）的手机（jī），它对（duì）展台的设（shè）计和装修投（tóu）资超过80万港（gǎng）币，他（tā）们找的专业设（shè）计机构是PIKO。PICO在（zài）全（quán）世界主要展览城市都有分公司，没（méi）有分公司（sī）的地方也有自己指定（dìng）的代理。
三星先找PICO在韩国的（de）办事处，双方谈妥以后，报价（jià）、设计、出图（tú）、修改，全部搞好，设计图便传（chuán）到新加坡，交给新（xīn）加坡PICO公司施工，人工、材料（liào）都在当（dāng）地（dì），成（chéng）本也比较合算。韩国PICO公司派人随团，从而（ér）保证施工与设（shè）计图样一致。在新（xīn）加坡（pō）装修（xiū）期间，一切事（shì）宜都是PICO韩国公司的（de）人与PICO新加坡（pō）公司的（de）人沟通。三星有问题只（zhī）找PICO韩国公司，三星如果不满（mǎn）意，PICO韩国公司就可能被（bèi）投诉或收不到工钱，这（zhè）样（yàng），他们就会非常尽责地帮你。
中（zhōng）国（guó）大陆的（de）参展企业在（zài）展台设计方（fāng）面往往经验不足（zú），而且在与（yǔ）境（jìng）外的展览设计或施工机构谈设计和装（zhuāng）修的时候，往往通过传真（zhēn）、电话（huà）来沟通；由于语言方面的问题，好多时候会有误会，不一定（dìng）是当地的施（shī）工公司要骗他们。所以，张先生一再强调，为了保证施（shī）工与原设计的一（yī）致，在你（nǐ）把展览（lǎn）设计（jì）和施工的工程交给他们之（zhī）前，需要在承包合同中附加一个条件（jiàn），要（yào）求（qiú）对方负责（zé）该项目的经理随团出发，负责跟进这次展览的施工进程和服务。
到了施（shī）工当地，如果你看到他施工时用的颜色、材（cái）料与（yǔ）设计图样与不（bú）一致时，应该由随团的项目（mù）经理出面交涉。因（yīn）此，你负责施工（gōng）的经理最好提（tí）前一（yī）两天（tiān），与该公司（sī）中国办事处的项目经理到展场“督（dū）工”。施工完成（chéng）后，你的施工经理（lǐ）还需要请对方安排好展会（huì）期间展台（tái）施工方面的问题（tí），由谁负责后续工作，一定要交接清楚。一（yī）般国际性的展（zhǎn）台设计公司都可以做到。
张先生说（shuō），对一家中小公司（sī）来说，这样做的成本当然比较高（gāo），但如（rú）果是（shì）组团参展就可（kě）以了（le）。十几（jǐ）家公司，整体装修（xiū），“督（dū）工”方（fāng）面，参展团（tuán）出一个，展览设计公（gōng）司出一个（gè），费用平（píng）摊，就不贵了。
